I Treffio kan du have et ubegrænset antal events, uanset om du er et eventbureau, en virksomhed med adskillige årlige events såsom konferencer, firmafester og seminarer, eller blot skal bruge Treffio én gang om året.

Muligheden for at duplikere og tilpasse tidligere events gør oprettelse af nye endnu hurtigere.

Treffio giver dig mulighed for at styre din gæsteliste. Du kan tilføje enkeltpersoner manuelt, importere en hel gæsteliste eller få gæsterne til at registrere sig ved at sende dem et link til tilmeldingssiden eller ved at placere en QR-kode på en plakat.
Det er dig, der bestemmer, hvordan du ønsker at invitere dine gæster.

Du har også mulighed for at importere information om dine gæster før, under og efter tilmeldingsperioden som f.eks. afdeling, bordnummer eller lign. og der er ingen begrænsninger for, hvor mange data du kan have i systemet.

Treffios tilmeldingssider vises ikke i Googles søgeresultater, hvilket betyder, at de ikke kan få adgang til siden eller noget information på siden uden et direkte link til webstedet.

Når du bruger Treffios tilmeldingsside, kan du selv vælge domænet til dit event med en .treffio.com-slutning og designe siden så den passer til din event eller brand.

Du kan nemt indsætte billeder, videoer, vælge farver og skabe din egen identitet.

Treffio-mobilapp er en alt-i-én-løsning, hvor dine eventdeltagere kan få adgang til al den nødvendige information om dit event.
Når dine gæster logger ind med deres e-mail, vil de opdage, at appen er lavet specifikt til dit event.
I appen kan deltagerne se deres tilmelding og alle de undersider med information, som du har tilføjet, såsom program og transportinformation.

Derudover kan du involvere deltagerne før selve eventet ved at oprette konkurrencer, quizzer eller andre interaktive aktiviteter for at øge spændingen.

Hvis du bruger billetter til dit event, kan gæsterne nemt vise deres billet via appen.

I Treffio har du mulighed for at oprette et ubegrænset antal undersider på din tilmeldingsside og i appen. Disse sider kan f.eks. omfatte information som program, transport, lokation med integreret Google Maps kort og kontaktoplysninger. Du kan også vælge om du ønsker en kontaktformular.

Du kan tilføje beskrivelser, billeder, links og indlejre videoer fra YouTube eller Vimeo på alle sider.

Når du foretager opdateringer på en side, vil Treffio automatisk synkronisere ændringerne i både appen og på tilmeldingssiden, hvilket betyder, at du ikke behøver at opdatere flere steder.

Treffio gør det nemt at lave din tilmeldingsside og app tilgængelig på flere sprog.
I treffio-admin kan du nemt tilføje flere sprog ved blot at klikke på det relevante flag og derefter redigere det ønskede sprog.

Dine gæster kan vælge deres foretrukne sprog på tilmeldingssiden i øverste højre hjørne, og i appen kan de foretage deres valg ved login.
Treffio husker, hvilket sprog gæsten foretrækker, og vil automatisk sende emails, sms’er og push-meddelelser på det valgte sprog.

I Treffio har du mulighed for at oprette en registreringsformular på din tilmeldingsside, hvor du kan inkludere alle nødvendige spørgsmål til dine gæster, såsom deres deltagerstatus, behov for transport, overnatning, kostpræferencer m.m.

Du kan markere visse ting med et maksimalt antal fx. hotelværelser.

Du kan tilpasse alle spørgsmål og svar ved at tilføje billeder og beskrivelser.

Ved at etablere relationer mellem spørgsmål undgår du at stille overflødige spørgsmål. For eksempel, hvis en gæst svarer “nej” til transport, vil de ikke blive stillet yderligere spørgsmål omkring transport.

Du har mulighed for at kategorisere deltagerne som f.eks. talere, medarbejdere, leverandører, og stadigvæk administrere dem inden for samme registreringsformular, hvor de kan modtage forskellige spørgsmål afhængigt af deres kategori og svar.